Polityka prywatności

A&O Shearman szanuje Twoją prywatność i troszczy się o prawidłowy sposób przetwarzania Twoich danych osobowych.

Niniejsza polityka opisuje:

• jakie dane osobowe o Tobie zbieramy;
• w jaki sposób uzyskujemy Twoje dane osobowe;
• w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe;
• na jakiej podstawie wykorzystujemy Twoje dane osobowe;
• jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe;
• komu przekazujemy Twoje dane osobowe;
• jak chronimy Twoje dane osobowe;
• do jakich państw przekazujemy Twoje dane osobowe; oraz
• prawa przysługujące Twoje w zakresie Twoich danych osobowych.

Aby uzyskać więcej informacji na którykolwiek z powyższych tematów, proszę wybrać kursorem jeden z poniższych nagłówków.

Informacje Ogólne

Niniejsza polityka prywatności (Polityka Prywatności) określa sposób zbierania i przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych w trakcie korzystania przez Ciebie ze strony internetowej www.aoshearmanseminars.pl

Polityka Prywatności stanowi integralną część Informacji Prawnych.

Administratorem danych osobowych jest Allen Overy Shearman Sterling, A. Pędzich sp.k. z siedzibą w Warszawie, pod adresem Grzybowska 56, Warszawa (00-844), zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000021303 („Aamp;&O Shearman”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez nas w związku z serwisem www.aoshearmanseminars.pl możesz się z nami skontaktować pisemnie na adres korespondencji wskazany powyżej lub poprzez e-mail: admin@aoshearmaneminars.pl.

Jakie dane osobowe o Panu/Pani zbieramy?

Zbieramy Twoje dane osobowe w trakcie, gdy korzystasz z naszej witryny internetowej www.aoshearmanseminars.pl (w tym rejestrujesz się w naszym serwisie), gdy się z nami kontaktujesz, lub gdy zwracasz się do nas o przekazanie informacji dotyczących organizacji wydarzeń szkoleniowych, udostępnianych materiałów szkoleniowych oraz materiałów marketingowych.

Przetwarzane przez nas dane osobowe obejmują:

• dane osobowe zbierane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego umieszczonego na stronie www.aoshearmanseminars.pl obejmujące: Login Użytkownika, hasło, imię i nazwisko, nazwę firmy, w której jesteś zatrudniony/a lub z którą współpracujesz, stanowisko, służbowy adres e-mail (adresy inne niż służbowe nie są akceptowane w trakcie rejestracji), zagadnienia i tematy seminariów, które Cię interesują, numer telefonu (jeżeli zostanie podany przy rejestracji);
• dane techniczne, takie jak informacje pochodzące z Twoich odwiedzin na naszej stronie internetowej (tzw. pliki cookies, identyfikatory internetowe jak adres IP) lub związane z materiałami lub komunikatami, jakie przesyłamy Ci drogą elektroniczną;
• wszelkie inne dotyczące Ciebie informacje, jakie sam nam przekażesz, niezależnie od treści formularzy zgłoszeniowych dostępnych w naszej witrynie.

W jaki sposób uzyskujemy Twoje dane osobowe?

• Zbieramy Twoje dane osobowe w ramach monitorowania naszych narzędzi i usług technicznych w ramach serwisu www.aoshearmanseminars.pl oraz wysyłania poczty elektronicznej do A&O Shearman oraz przez A&O Shearman;
• Gromadzimy informacje na Twój temat, gdy nam je przekazujesz lub wchodzisz z nami w bezpośrednie kontakty, np. w trakcie interakcji z członkami naszego personelu w trakcie szkoleń, w których bierzesz udział lub podczas rejestracji na naszej stronie www.aoshearmanseminars.pl;
• Możemy zbierać lub otrzymywać informacji na Twój temat z innych źródeł, w tym na potrzeby zapewniania prawidłowości i aktualności posiadanych przez nas Twoich danych kontaktowych z wykorzystaniem powszechnie dostępnych źródeł.

W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

A&O Shearman zbiera i przetwarza informacje na Twój temat w celu:

1. korzystania przez Ciebie ze strony www.aoshearmanseminars.pl i jej zawartości, w tym w szczególności z zamieszczonych prezentacji i materiałów szkoleniowych i marketingowych;
2. umożliwienia Ci uczestniczenia w wydarzeniach szkoleniowych organizowanych przez A&O Shearman, w szczególności poprzez:
   • udostępnianie oferty prowadzonych przez A&O Shearman seminariów;
   • przyjmowanie zgłoszeń do udziału w seminariach organizowanych przez A&O Shearman;
   • odpowiadania na Twoje zapytania;
   • przetwarzanie wniosków o zmianę terminu seminariów;
   • sporządzenie listy uczestników seminariów;
3. przesyłania Ci informacji marketingowych dotyczących nadchodzących seminariów, alertów prawnych, nowych publikacji oraz innych materiałów marketingowych (w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przesyłanie informacji marketingowych drogą elektroniczną, która to zgoda jest opcjonalna);
4. rozpatrywania reklamacji albo uwag zgłoszonych przez Ciebie w związku z Twoim kontem w naszym serwisie aoshearmanseminars.pl lub Twoim udziałem w organizowanych przez A&O Shearman wydarzeniach szkoleniowych.

Korzystanie ze strony internetowej A&O Shearman

Korzystając z funkcji rejestracji na naszej stronie internetowej proszony zostaniesz poproszony/a o podanie swoich danych osobowych. Cel funkcji rejestracji jest jasno określony w momencie przekazania danych osobowych i wykorzystujemy podane przez Ciebie informacje wyłącznie w tych celach.

Marketingowe i inne listy elektroniczne

Jeśli otrzymujesz od nas materiały handlowe i marketingowe po zapisaniu się na naszego newslettera, możesz cofnąć swoją zgodę na ich otrzymywanie w każdym czasie, bez ponoszenia jakichkolwiek opłat poprzez skorzystanie z odnośnika elektronicznego zamieszczonego w przesłanych do Ciebie materiałach lub wysłanie stosownego żądania na adres email: admin@aoshearmaneminars.pl

W przypadku otrzymania przez nas zgłoszenia cofnięcia zgody poprzez wysłanie żądania na adres email z adresu email, który nie jest tożsamy z adresem przypisanym do konta Użytkownika, zastrzegamy sobie prawo weryfikacji tożsamości nadawcy.

Na jakiej podstawie wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe wykorzystujemy na następujących podstawach prawnych:

• w celu wykonania umowy tj. udzielenia Ci dostępu do konta w serwisie www.aoshearmanseminars.pl i korzystania z naszego serwisu zgodnie z regulaminem serwisu dostępnym na stronie www.aoshearmanseminars.pl w zakładce Informacje Prawne;
• w prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez A&O Shearman (takich jak marketing produktów i usług A&O Shearman, obrona przed roszczeniami zgłaszanymi przez Ciebie w stosunku do A&O Shearman lub dochodzenie naszych praw w związku z Twoim udziałem w naszych wydarzeniach szkoleniowych lub korzystaniem z naszego serwisu www.aoshearmanseminars.pl, analizowanie potrzeb i preferencji naszych klientów w zakresie tematyki szkoleniowej, zapewnianie i ulepszanie naszej strony internetowej oraz jej funkcjonalności, zapewnianie i ulepszanie naszych usług dla Ciebie i naszych klientów, dostarczanie informacji na Twoje żądanie);
• tam, gdzie jest to niezbędne do wykonania obowiązku ustawowego lub statutowego ciążącego na A&O Shearman.

Więcej informacji dostępnych jest w części „W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe?”

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przechowywane zgodnie z naszą globalną polityką przechowywania danych, w której zostały skategoryzowane wszystkie informacje będące w posiadaniu A&O Shearman i która określa odpowiednie okresy przechowywania dla każdej kategorii danych. Okresy te wynikają z wymogów określonych w odpowiednich przepisach prawa z zakresu ochrony danych osobowych oraz celów, w jakich informacje są zbierane i wykorzystywane, z uwzględnieniem wymogów prawnych i regulacyjnych dotyczących przechowywania danych przez minimalny okres, okresów przedawnienia, dobrych praktyk oraz potrzeb biznesowych A&O Shearman.

Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

A&O Shearman jest międzynarodową kancelarią prawniczą, stąd, w zakresie dozwolonym przez prawo, informacje, które nam przekazujesz, mogą być wymieniane z innymi podmiotami z ogólnoświatowej sieci A&O Shearman i naszych firm stowarzyszonych oraz przez nie przetwarzane. Lista naszych biur jest dostępna pod adresem https://www.aoshearman.com/en

Możemy się również udostępnić Twoje dane osobowe z pewnymi zaufanymi osobami trzecimi, w tym:

• dostawcami, którym powierzamy wykonywanie pewnych usług wsparcia, takich jak przetwarzanie tekstów, tłumaczenie, powielanie dokumentów, korekta tekstów;
• dostawcami usług informatycznych dla A&O Shearman;
• osobami trzecimi zaangażowanymi w związku z prowadzeniem lub organizowaniem wydarzeń lub seminariów.

W razie potrzeby, lub z przyczyn określonych w niniejszej Polityce Prywatności, danymi osobowymi możemy również wymieniać się z organami prawnymi i regulacyjnymi, sądami, trybunałami, agencjami rządowymi i organami ścigania. Choć jest to mało prawdopodobne, możemy być również zobowiązani do ujawnienia Twoje dane osobowe w celu spełnienia obowiązków prawnych lub regulacyjnych. Dołożymy wszelkich racjonalnych starań, aby uprzedzić Cię o takich okolicznościach, chyba że nie będziemy mogli tego uczynić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jeśli w przyszłości A&O Shearman dokona reorganizacji lub przeniesienia całości lub części prowadzonej działalności, wówczas może być zmuszony do przeniesienia Twoich danych do nowych podmiotów z grupy kapitałowej A&O Shearman lub osób trzecich, za pośrednictwem których prowadzona będzie działalność A&O Shearman.

Nie sprzedajemy, dzierżawimy ani w żaden inny sposób nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim w celach komercyjnych, chyba że uzyskamy Twoją uprzednią zgodę.

Jak chronimy Twoje dane osobowe?

Stosujemy różnorodne środki techniczne i organizacyjne, aby pomóc chronić Twoje dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, użyciem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Obejmuje to użycie narzędzi ochrony przed utratą danych w celu ochrony A&O Shearman, naszych pracowników, klientów i dostawców przed cyber-zagrożeniami oraz utratą wrażliwych informacji.

Systemy zarządzania dokumentami i poczty elektronicznej A&O Shearman są certyfikowane zgodnie z międzynarodowym standardem bezpieczeństwa ISO/IEC 27001. Jest to niezależnie zweryfikowana certyfikacja, która potwierdza, że bezpieczeństwo informacji jest zarządzane zgodnie z międzynarodowymi najlepszymi praktykami.

Do jakich państw przekazujemy Twoje dane osobowe?

Aby świadczyć nasze usługi, możemy potrzebować przekazać Twoje dane osobowe do lokalizacji poza jurysdykcją, w której je dostarczasz lub z której korzystasz z tej strony internetowej, w celach określonych w niniejszej polityce prywatności. Może to wiązać się z przekazaniem Twoich informacji z lokalizacji w Europejskim Obszarze Gospodarczym („EOG”) poza EOG, lub z lokalizacji poza EOG do lokalizacji w EOG. Więcej szczegółów na temat tego, jak informacje mogą być udostępniane biurom A&O Shearman oraz dostawcom usług zewnętrznych, znajdziesz w sekcji 'Komu udostępniamy Twoje dane osobowe’.

Poziom ochrony danych w krajach poza EOG może być niższy niż ten oferowany w EOG. Gdy ma to miejsce, wdrożymy odpowiednie środki, aby zapewnić, że Twoje dane osobowe pozostaną chronione i bezpieczne zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Między wszystkimi podmiotami A&O Shearman, które udostępniają i przetwarzają dane osobowe, obowiązują standardowe klauzule umowne UE. Gdy nasi dostawcy usług zewnętrznych przetwarzają dane osobowe poza EOG w ramach świadczenia usług dla nas, nasza pisemna umowa z nimi będzie zawierać odpowiednie środki, zazwyczaj standardowe klauzule umowne.

Prosimy o kontakt z nami za pomocą danych znajdujących się na końcu tej Polityki Prywatności, jeśli chciałbyś zobaczyć kopię zabezpieczeń stosowanych przy eksporcie Twoich danych osobowych.

Prawa przysługujące Ci w zakresie Twoich danych osobowych

Obowiązujące w Unii Europejskiej Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych i inne właściwe przepisy prawa dotyczące ochrony danych zapewniają pewne prawa osobom, których dane dotyczą.

Masz prawo zażądać kopii informacji, które o Tobie posiadamy, oraz informacji o sposobie ich przetwarzania. Możesz również mieć prawo, zgodnie z obowiązującym prawem ochrony danych, do sprostowania lub usunięcia tych danych, do ograniczenia ich przetwarzania, do zaprzestania nieautoryzowanego przekazywania Twoich danych osobowych stronie trzeciej, a w niektórych przypadkach do przeniesienia danych osobowych dotyczących Ciebie do innej organizacji. Masz również prawo złożyć skargę w związku z przetwarzaniem przez A&O Shearman Twoich danych osobowych do lokalnego organu nadzorczego.

Jeśli sprzeciwiasz się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, lub jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną i później zdecydujesz się ją wycofać, będziemy respektować ten wybór zgodnie z naszymi obowiązkami prawnymi. Zarówno sprzeciw, jak i wycofanie zgody możesz nam zgłosić korzystając z odnośnika elektronicznego zamieszczonego w przesłanych do Ciebie materiałach lub poprzez wysłanie stosownego żądania na adres email: admin@aoshearmaneminars.pl.

Musimy się upewnić, że Twoje dane osobowe są dokładne i aktualne. Dlatego prosimy o powiadomienie nas o wszelkich zmianach w Twoich danych za pośrednictwem stosownej wiadomości pocztą elektroniczną na adres: admin@aoshearmaneminars.pl.

Zmiany w naszej Polityce Prywatności

Od czasu do czasu aktualizujemy niniejszą politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w sposobie, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe. Prosimy regularnie sprawdzać naszą stronę internetową pod kątem aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja niniejszej polityki prywatności miała miejsce w maju 2024 roku.